Provesi Sekretaris menjadi sangat penting Dalam Perusahaan

Profesi sekretaris kini menjadi semakin penting dalam dunia bisnis . Profesi
ini menjadi semakin bergengsi , bergaji besar dan ikut menentukan
keberhasilan operasi bisnis. Namun masih banyak orang yang berfikir kalau
mereka sudah bisa mengetik cepat, menulis cepat (shorthand) secara sempurna,
fasih berbahasa Inggris, ditambah penampilan menarik sudah bisa menjadi
sekretaris.

Selain memiliki keterampilan dasar yang sempurna (skill), para eksekutifpun
menginginkan para sekretarisnya membawa sikap-sikap khusus (attitude),
memiliki pengetahuan yang luas(knowledge), serta memiliki pemahaman yang
tepat akan pekerjaannya dan memandang dengan benar betapa luasnya aspek
pekerjaan sekretaris (understanding). Keinginan eksekutif itu tidak membuat
profesi ini menjadi profesi yang sulit dijangkau. Sebab sebenarnya hal-hal
tersebut tidak membutuhkan bakat-bakat khusus, hanya membutuhkan keinginan
yang kuat untuk maju, kemauan untuk bekerja keras dan kesedian untuk terus
mengembangkan diri dan mencurahkan segenap tenaga dan fikiran untuk menekuni
bidang ini.

"Menjadi sekretaris Profesional " menguasai semua tuntutan yang harus dikuasai seorang sekretaris, antara lain:

1. Memahami dunia sekretaris ............
Ø Profesi Sekretaris
Ø Persyaratan menjadi Sekretaris
Ø Penampilan Sekretaris
Ø Sikap Positif

2. Tugas Sekretaris.............

.
Ø Tugas Keseharian Sekretaris
Ø Berkomunikasi efektif dengan telepon
Ø Sopan santun dalam menerima tamu
Ø Mengatur Jadwal kerja pimpinan
Ø Menangani surat menyurat
Ø Menangani tugas pendiktean pengetikan
Ø Tugas Pengarsipan
Ø Mempersiapkan Perjalanan dinas pimmpinan
Ø Mempersiapkan dan melayani pertemuan bisnis.

3. Peran Sekretaris

Ø Sekretaris sebagai pengawas
Ø Mengerti Pimpinan Anda
Ø Menjadi Seorang sekretaris Eksekutif
Ø Sekretaris dalam era Informasi Global