Selasa, 10 Januari 2012

Paypal

Definisi Paypal

PayPal adalah salah satu alat pembayaran (Payment procesors) menggunakan internet yang terbanyak digunakan didunia dan teraman. Pengguna internet dapat membeli barang di ebay, lisensi software original, keanggotaan situs, urusan bisnis, mengirim dan menerima donasi/sumbangan, mengirim uang ke pengguna PayPal lain di seluruh dunia dan banyak fungsi lainnya dengan mudah dan otomatis menggunakan internet atau mobile, PayPal mengatasi kekurangan dalam pengiriman uang tradisional seperti Cek atau Money order yang prosesnya dapat memakan waktu PayPal seperti rekening bank, pertama anda membuat account, lalu dana akan ditarik langsung dari kartu kredit anda ke account tersebut atau dengan dana dari transferan account PayPal orang lain ke Saldo / Balance PayPal anda, dan anda sudah dapat menggunakan account PayPal untuk bertransaksi 
Februari 2010 PayPal sudah menerima 190 negara dan 23 mata uang, pengguna PayPal di Indonesia masih harus menggunakan hitungan US dollar karena rupiah belum ada di PayPal, dana yang ditarik langsung dari kartu kredit akan dikonversi ke US dollar otomatis

eBay adalah tempat lelang/jual-beli/pasar online terbesar didunia, dengan pengguna lebih dari 200 juta orang di seluruh dunia (data juni 2006), anda dapat mencari dan membeli apapun, mulai dari barang elektronik, kendaraan, hingga barang-barang langka dari seluruh pengguna ebay didunia, cara pembayaran utama di eBay adalah dengan PayPal karena lebih aman dan otomatis, meskipun ada penjual yang menerima pembayaran dengan cara lain

Paypal lebih aman dari alat pembayaran online lain

Pembeli / Buyer yang merasa dirugikan atau tidak sesuai deskripsi yang diberitahukan bisa meminta uang kembali kepada Penjual / Seller dalam waktu maksimal 45 hari setelah terjadi pembayaran. Jika pembeli menggunakan kartu kredit akan mendapatkan pengembalian uang chargeback dari perusahaan kartu kreditnya.
PayPal juga melindungi penjual dari pengembalian uang atau komplain yang tidak benar dari pembeli sesuai pembuktian. Perlindungan untuk penjual dirancang untuk melindungi penjual dari klaim pembeli yang mengaku telah mengirim uang yang tidak mempunyai catatan bukti pembayaran dan deskripsi transaksi, setiap pembelian dan pembayaran menggunakan PayPal selalu ada catatan bukti pembayarannya di account PayPal pengirim dan penerima uang, sebagai bukti jika benar telah terjadi pengiriman uang antara keduanya
Dari sini bisa diambil kesimpulan menggunakan PayPal lebih aman dari alat pembayaran online lain bagi pengirim dan penerima uang karena ada bukti pembayaran dan catatan deskripsi, serta dapat melakukan komplain yang benar jika terjadi sesuatu atau terhindar dari komplain yang salah

Sejarah Paypal

Permulaan

Perusahaan Paypal (Paypal corp.) seperti yang dikenal sekarang adalah penggabungan antara perusahaan Confinity dan X.com pada tahun 2000

Confinity didirikan pada desember 1998 oleh Peter Thiel dan Max Levchin, awalnya sebagai alat pembayaran Palm Pilot dan sebagai perusahaan
kriptograpi (ilmu pembacaan sandi, tulisan-tulisan atau angka-angka rahasia).

Sedangkan X.com didirikan oleh Elon Musk pada maret 1999, yaitu perusahaan penyedia jasa perencanaan keuangan. Kedua perusahaan lokasi pertamanya adalah kantor di 165 University Avenue di Palo Alto, California, rumah dari beberapa pemula di Silicon Valley

Ebay melihat perkembangan penggunaan Paypal dan menyimpulkan Paypal cocok sebagai salah satu alat pembayaran di ebay. Pada mei 1999 ebay membeli
Billpoint dan menjadikan Billpoint sebagai alat pembayaran utama ebay saat itu dan membuat Billpoint khusus hanya untuk alat pembayaran di ebay saja, karenanya Paypal hanya tampil beberapa kali sebagai pilihan alat pembayaran di ebay dibandingkan Billpoint.
Tetapi karena masyarakat lebih menyukai Paypal karena mudah dan lebih aman pada Februari 2000 rata-rata ada 200.000 penawaran barang perhari yang menggunakan Paypal sedangkan Billpoint hanya 4.000 penawaran. Pada april 2000 lebih dari 1 juta penawaran menggunakan Paypal 



Akuisisi oleh ebay

Pada tahun 2002 ebay mengakuisisi Paypal sebesar US$ 1,5 Miliar. Paypal sebelumnya telah digunakan sebagai alat pembayaran favorit dengan lebih dari 55% pengguna ebay dan mengalahkan alat pembayaran ebay lainnya saat itu Billpoint. Ebay akhirnya menghapus layanan Billpoint untuk memperkuat Paypal brand untuk ebay. Banyak saingan utama Paypal akhirnya bangkrut atau dijual, Citibank c2it tutup pada akhir 2003, Yahoo PayDirect tutup pada akhir 2004, Western union mengumumkan menutup layanan BidPay pada 2005 dan menjualnya pada CyberSource Corporation pada tahun 2006. Saingan Paypal lainnya seperti Moneybookers dan Kagi masih bertahan hingga sekarang

Pada kuarter pertama 2006 total transaksi melalui Paypal senilai US$8 Miliar, meningkat 41% dari tahun ke tahun. Perusahaan tetap fokus kepada perkembangan
secara internasional dan kepada peningkatan pada divisi layanan merchant, dan menyediakan alat pembayaran online bagi pengguna ebay



Cara Daftar Paypal dan Verifikasi



Persyaratan umum

Pemegang account Paypal harus berusia minimal 18 tahun atau lebih dan mempunyai :

1) Alamat email = Sebagai username account PayPal anda nantinya

2) Rekening bank atau Kartu kredit = Yang akan digunakan untuk menjadi Terverifikasi / Verified dan untuk dapat Withdraw (Menarik Saldo PayPal ke Media Lain) nantinya 

Step by step tutorial pendaftaran

Sebelum mulai mendaftar, siapkan data-data anda untuk membuat account PayPal seperti Email, Nama, Alamat, Telp, Nomor kartu kredit (Pastikan Nama, Alamat, Telp yang akan anda isi untuk pendaftaran sama dengan data pada kartu kredit anda)
1. Ke situs PayPal :
Kami menyarankan mendaftar paypal menggunakan link diatas, link diatas memakai referral link dari paypalindonesia.com komunitas paypal di Indonesia


2. Klik Sign Up Today untuk mendaftar

3. Selanjutnya ada pilihan negara, karena anda di Indonesia pilih Indonesia. Anda juga dapat merubah bahasa ke Bahasa Indonesia. Lalu pilih tipe account yang anda inginkan sesuai kebutuhan

4. Selanjutnya masukan informasi anda seperti Email, Nama, Alamat, Telp, dll (Pastikan Nama, Alamat, Telp yang anda isi untuk pendaftaran sama dengan data rekening bank atau kartu kredit anda)
Email yang anda masukan akan menjadi username PayPal anda untuk login atau bertransaksi menggunakan PayPal kemudian
Isi Password anda dengan kombinasi huruf dan angka, minimal 8 karakter
Isi nama anda sesuai dengan data rekening bank atau kartu kredit anda
- Jika nama anda 2 suku kata, contoh Bambang sugianto : maka kolom First name (Nama depan) diisi Bambang, dan kolom Last name (Nama belakang) diisi sugianto. Kosongkan bagian Middle name (Nama tengah) ini tidak perlu
- Jika nama anda 3 suku kata atau lebih, contoh Tomi rahmat pratama : maka kolom First name (Nama depan) diisi Tomi, dan kolom Last name (Nama belakang/Nama sisanya) diisi rahmat pratama. Kosongkan bagian Middle name (Nama tengah) ini tidak perlu
- Jika nama anda hanya 1 suku kata, contoh Safrudin : maka kolom First name (Nama depan) diisi Safrudin, dan kolom Last name (Nama belakang) cukup diisi tanda koma (,) tanpa tanda kurung. Kosongkan bagian Middle name (Nama tengah) ini tidak perlu

Contoh penulisan Nomor telepon yang benar : 02177755555 atau 021-77755555 atau 62-21-77755555 atau 08123456789
Masukan Nomor kartu kredit anda yang akan digunakan untuk memasukan dana ke account PayPal anda, Jika anda tidak ingin memasukan data kartu kredit anda sekarang hilangkan tanda centang pada bagian Hubungkan kartu kredit saya, supaya saya dapat segera mulai berbelanja (dianjurkan) / Link my credit card so I can start shopping right away (recommended), anda dapat memasukan data kartu kredit anda kemudian setelah login di halaman Rekening saya / My Account
Periksa lagi dan pastikan Nama, Alamat, Telp yang anda isi sesuai dengan data rekening bank atau kartu kredit anda, jika sudah yakin tekan Setuju dan buat rekening / I agree, create my account

4. Anda akan menerima email konfirmasi bahwa anda telah mendaftar dan untuk mengaktifkan account PayPal, buka email dari PayPal tersebut dan klik link konfirmasi yang terdapat didalamnya, untuk konfirmasi bahwa anda adalah pemilik email tersebut. Selanjutnya anda akan dibawa ke situs PayPal lagi, ikuti langkah selanjutnya

Selesai, selamat anda telah memiliki account PayPal!
Anda sudah dapat menggunakan account PayPal anda sekarang juga.


Catatan :

Sekarang anda sudah mempunyai account PayPal yang belum Terverifikasi / Unverified untuk melakukan pembelian online, mengirim uang ke account PayPal lain atau menerima uang dari account PayPal lain dengan limit terbatas. Untuk menghilangkan batas limit Account paypal anda harus menjadi Terverifikasi / Verified (Kebenaran alamat anda sudah di cek oleh PayPal untuk alasan keamanan) dengan cara mengikuti Langkah menjadi Terverifikasi / Verified dihttp://www.paypalindonesia.com/info-4-40.html
Selama belum Terverifikasi / Unverified, PayPal anda belum dapat menarik dana / withdraw ke rekening bank atau ke kartu kredit anda. Untuk bisa menarik uang dari balance paypal, anda sudah harus Terverifikasi / Verified
Jika anda belum memasukan atau ingin menambah rekening bank, login dengan account PayPal anda dan ke Rekening / My Account --> Profil / Profile --> Tambah/Edit Rekening Bank / Add or Edit Bank Account
Jika anda belum memasukan atau ingin menambah kartu kredit, login dengan account PayPal anda dan ke Rekening / My Account --> Profil / Profile --> Tambah/Edit Kartu Kredit / Add or Edit Credit Card
1 orang diperbolehkan memiliki hingga 2 account PayPal sesuai keperluan, yaitu 1 account tipe Pribadi / Personal ditambah 1 account tipe Primer / Premiere atau tipe Bisnis / Business. Contoh anda sudah memiliki 1 account tipe Primer / Premiere untuk keperluan jual beli online anda, dan ingin membuat 1 account lagi untuk keperluan pribadi seperti untuk berbelanja agar terpisah dari account utama (Primer / Premiere atau Bisnis / Business) yang untuk berjualan atau berbisnis. Account tipe Pribadi / Personal mempunyai keuntungan potongan fee lebih rendah. Untuk membuat account PayPal 1 lagi dengan tipe yang berbeda anda dapat mengulang langkah pendaftaran diatas, gunakan data diri Nama, Alamat dan Telp yang sama, tetapi gunakan Email dan Rekening Bank/Kartu Kredit yang berbeda
Jika masih membutuhkan bantuan dari user lain lihat dibagian Forum
http://www.paypalindonesia.com/diskusi.html



Menjadi Terverifikasi / Verified

Dengan menjadi status terverifikasi (Kebenaran alamat anda sudah di cek oleh PayPal untuk alasan keamanan) akan menghilangkan batas limit mengirim uang atau menarik uang ke rekening bank atau kartu debit/kartu kredit anda, dan membuat account PayPal anda lebih dipercaya penjual dan pembeli

Langkah menjadi status terverifikasi :
1. Login ke account PayPal anda
2. Klik link Dapatkan status terverifikasi
3. Anda mempunyai 2 pilihan :
A. Terverifikasi menggunakan rekening bank / Link My Bank Account
B. Terverifikasi menggunakan kartu debit atau kartu kredit / Link My Debit Card or Credit Card



Update : Langkah menjadi Terverifikasi menggunakan rekening bank lokal Indonesia otomatis dibawah sementara tidak bisa digunakan karena PayPal sedang mematikan fungsi tersebut sementara, tetapi masih ada cara lain menjadi terverifikasi menggunakan rekening bank lokal Indonesia, tetapi dengan cara manual seperti mengirimkan scan ktp, rekening bank, dll, lihat di forumhttp://www.paypalindonesia.com/viewtopic-1703.html salah satu sumbangan dari member

A. Terverifikasi menggunakan rekening bank / Link My Bank Account
- Masukan nama pemegang rekening bank anda
- Masukan nama bank anda, lihat Kode bank (Sandi Bank Penerima) dibawah, contoh untuk bank BCA : PT. BANK CENTRAL ASIA Tbk
- Masukan 7 angka Kode bank (Sandi Bank Penerima) pada bank yang anda pakai, lihat Kode bank (Sandi Bank Penerima) dibawah, Contoh kode bank untuk BCA : 0140012
- Masukan nomor rekening anda pada bank tersebut
- Tekan tombol Lanjutkan dan selesaikan langkah memasukan rekening bank tersebut
- Langkah berikutnya adalah menunggu 2 kiriman uang dari Paypal ke rekening bank anda sebagai konfirmasi bahwa anda pemilik rekening tersebut. Biasanya hanya sekitar Rp1- Rp100. Biasanya dalam 1-3 hari kerja anda dapat mengeceknya di online banking, mobile banking, buku tabungan atau catatan mutasi rekening bank lainnya
- Setelah 2 kiriman tersebut masuk ke rekening bank anda, catat berapa jumlahnya, kemudian silakan masuk kembali ke akun PayPal anda. Klik Konfirmasi Rekening Bank / Confirm Bank Account dan masukkan kedua jumlah uang tersebut

Catatan :
- Hampir semua bank utama di Indonesia dapat digunakan untuk verifikasi PayPal
- Jika nama di account PayPal anda tidak sesuai dengan nama pada rekening bank anda, dapat merubah nama di account PayPal anda di :https://www.paypal.com/id/cgi-bin/webscr?cmd=_webform&f=ap_namechg


Cara Penggunaan Paypal



Mengirim uang ke account Paypal orang lain

Anda dapat mentransfer uang ke account PayPal lain :
1. Login ke website PayPal https://www.paypal.com

2. Ke Rekening Saya / My Account --> Kirim Uang / Send Money lalu isi formulir pengiriman uang dengan email PayPal tujuan serta jumlah uang yang ingin dikirim, dan ikuti intruksi selanjutnya


Membayar barang lelang yang di listing di ebay :

1. Login ke website PayPal https://www.paypal.com
2. Ke Rekening Saya / My Account --> Kirim Uang / Send Money --> Pilih "eBay Items", Login dengan user ID dan password ebay anda jika diperlukan dan ikuti instruksi selanjutnya.

Catatan :

Jika anda masih belum Terverifikasi / Unverified, account PayPal anda masih dibatasi untuk melakukan pembayaran atau mengirim uang ke account PayPal lain, untuk menghilangkan limit account PayPal anda harus menjadi Terverifikasi / Unverified (Kebenaran alamat anda sudah di cek oleh PayPal), lihat cara menjadi Terverifikasi / Verified di http://www.paypalindonesia.com/info-4-40.html
Anda sudah harus memasukan kartu kredit di account PayPal anda (dana akan ditarik langsung dari kartu kredit tersebut) atau mempunyai Saldo / Balance PayPal di account anda untuk melakukan pembayaran atau mengirim uang ke account PayPal lain




Melakukan pembelian/pembayaran diwebsite toko online

Anda dapat melakukan pembelian/pembayaran diberbagai website merchant yang menerima pembayaran Paypal seperti :
- Lisensi software original :
Sebagai contoh kami mengambil software winzip yaitu salah satu software terbanyak dipakai didunia dan sudah pasti terpecaya, anda dapat membeli lisensi asli software winzip di http://www.winzip.com , untuk membeli lisensinya pilih bagian order atau Buy Now, lalu ikuti instruksi yang diberikan di website tersebut jika anda ingin membeli lisensinya, setelah anda selesai melakukan pembayaran dengan Paypal anda akan dibawa kembali ke website winzip dan saat itu juga anda akan mendapat nomor atau kode lisensi yang anda order, Paypal otomatis men-chrage dari account Paypal anda ke account Paypal penjual saat itu juga kecuali jika ordernya memerlukan tenaga manusia. Cara yang sama dapat anda lakukan juga pada website merchant / toko online lain
Sebelum melakukan transaksi periksa dahulu keamanan website tersebut bukan penipuan dengan menghubungi mereka, jangan bertransaksi dengan website yang pemiliknya tidak dapat dihubungi, cari tahu orang lain yang pernah bertransaksi dengan mereka, bagaimana reputasinya di forum atau website lain, lebih baik lagi jika website tersebut sudah di verifikasi oleh Verisign, Hacker save atau verifikasi keamanan lainnya, pastikan juga logo Verisign, Hacker save atau website keamanan lain jika tercantum diwebsite tersebut di link ke website verifikasi masing-masing dengan benar, jika tidak anda perlu mencurigai website tempat anda akan melakukan transaksi tersebut, lebih baik lagi jika website tersebut dilengkapi SSL secured yaitu tanda gembok berwarna kuning disebelah kanan bawah browser yang berarti website tersebut memiliki keamanan berlapis


- Membeli keanggotaan situs
Anda juga dapat membeli keanggotaan suatu situs berbayar yang menerima pembayaran melalui Paypal, cara order nya sama seperti anda melakukan order lisensi software original diatas


Untuk melihat daftar merchant / toko online yang menerima PayPal lihat di bagian Katalog Merchanthttp://www.paypalindonesia.com/katalog.html
Jika masih membutuhkan bantuan dari user lain lihat dibagian Forum
http://www.paypalindonesia.com/diskusi.html





PayPal Makes Payments Easy





By : Putri Lilis Suryandari Sk-201

seting Transfer file menggunakan NetMeeting

seting Transfer file menggunakan NetMeeting

Pemanfaatan Netmeeting dalam koneksi jaringan

Konsep jaringan memungkinkan kita untuk dapat dengan mudah melakukan sejumlah kegiatan semisal berbagi file ataupun media perangkat lainnya. Secara garis besar manfaat teknologi jaringan adalah :
1. Resource sharing, kemampuan untuk dapat BERBAGI SUMBER DAYA baik berupa file, perangkat semisal printer dan lain sebagainya.



2. High Reliability, konsep yang memungkinkan kita untuk dapat MENYIMPAN DATA PADA SEJUMLAH KOMPUTER yang terkoneksi dalam jaringan. Sehingga misalnya komputer yang kita gunakan sedang dalam keadaan rusak/perbaikan, kita masih dapat melakukan rutinitas kerja kita dalam mengolah/manipulasi data-data yang ada melalui komputer lain.


3. Cost Efficiency, atau EFISIENSI BIAYA. Semisal untuk sejumlah komputer yang terkoneksi dalam jaringan bisa berbagi pakai sebuah printer saja.

4. Optimalisasi Teknologi, seperti halnya PEMANFAATAN TEKNOLOGI program Netmeeting yang memungkinkan kita untuk bisa melakukan komunikasi, ataupun berbagi file, terhadap semua unit komputer yang terkoneksi dalam satu jaringan. Asyik dan serunya bermain game jaringan seperti counter strike, dan lain sebagainya.

Untuk memanfaatkan program Netmeeting, hal yang pertama dilakukan adalah melakukan setting/pengaturan program tersebut terlebih dahulu. Tahapannya sebagai berikut :
1. Klik menu Start > Run, kemudian ketikkan kata conf, dan klik OK untuk membuka jendela wizard setting program Netmeeting.




2. Tampilan awal berikut ini adalah penjelasan manfaat dari program Netmeeting, klik Next saja untuk melanjutkan.

3. Setelah itu isikan data-data user yang diperlukan untuk informasi diri.

4. Tentukan apakah kita ingin otomatis terkoneksi ke dalam directory server microsoft internet atau tidak, kemudian klik Next

5. Tentukan speed connection yang kita gunakan, lanjutkan kembali klik Next

6. Manfaatkan fasilitas untuk pembuatan shortcut Netmeeting di Desktop, kemudian klik Next lagi.

7. Setelah itu akan tampil jendela wizard yang memberitahukan kita untuk menutup semua aplikasi/program yang menggunakan sumber daya audio untuk melakukan setting audio, klik Next.

8. Atur besaran volume dan klik tombol Test untuk mendengar besar/kecilnya suara yang dikeluarkan speaker, klik Next.

9. Atur lagi besaran volume untuk microphone (jika menggunakan microphone), klik Next.

10. Jika kita tidak menggunakan microphone, maka akan tampil jendela informasi yang memberitahukan bahwa “Audio tuning wizard tidak berhasil menangkap suara dari microphone”. Klik Next saja untuk melanjutkan, atau jika anda perlu menggunakan microphone, coba koneksi ulang microphone anda dan klik Back untuk mengulangi setting-nya

11. Jendela tampilan akhir proses wizard akan tampil, klik Finish untuk mulai membuka program Netmeeting


12. Tunggu beberapa saat hingga tampil splash screen program Ms. Netmeeting





13. Program Netmeeting siap untuk digunakan.

14. Ketikkan nama/alamat IP dari computer yang ingin kita hubungi/call pada kotak Addres, kemudian klik icon/gambar telephone di sampingnya

15. Komputer yang telah saling terhubung akan tampil di jendela Name.

16. Pemanfaatan fungsi Share program, chat, whiteboard dan transfer files sudah dapat dilakukan.

Mengirimkan file / Dokumen dengan menggunakan Fasilitas Transfer File pada Net Meeting
Dalam jaringan lokal LAN jika telah terinstalasi net meeting tentunya dapat kita maanfaatkan untuk melakukan sharing file / mengirimkan data bisa berupa tulisan atau gambar. Fasilitas pada Net Meeting yang bisa digunakan adalah Transfer File, Adapun langkah langkahnya yaitu :



1. Clik ikon Transfer File pada pojok kanan bawah pada jendela Windows NetMeeting
2. Kemudian pilih ikon Add Files pada jendela File Transfer
3. Pilih file yang akan dikirimkan pada kotak dialog Select Files to Send yang muncul, lalu tinggal mengklik tombol Add
4. Pilih alamat atau nama teman yang akan kita kirimi file tetapi sebelumnya kembali ke kotak dialog  File Transfer kemudian klik Send All
5. Maka file yang dikirimkan akan diterima oleh si penerima atau rekan yang akmu kirimi data dan untuk membukanya tinggal klik open

By : Putri Lilis Suryandari Sk -201

Senin, 09 Januari 2012


NetMeeting 3.0 is built in to all copies of Windows XP. However, it needs to be configured to use it.
To configure NetMeeting:
  • Click Start and select Run:
  • In Run box, type conf.exe and click OK
  • In the NetMeeting window, click Next
  • Fill in your name, email address, and location info, then click Next
  • Click off "Log on to directory server when NetMeeting starts", then click Next
  • Select the network connection you are using, then click Next (On campus, select Local Area Network)
  • Select "Put a shortcut to NetMeeting on my desktop", and click Next.
  • In Audio Tuning Wizard window, click Next.
  • In Audio Tuning Wizard window, adjust the speaker or headphone volume and click Next.
  • When finished adjusting settings, click Finish.
NetMeeting setup is now complete. NetMeeting will then start, and an icon will be displayed on the desktop. (During startup, if Windows XP Firewall attempts to block NetMeeting, click Unblock.
The NetMeeting main window will then appear
Net_meeting_main_window.jpg
Finding Your IP Address
Connections in NetMeeting are done through IP addresses. You need to know your IP Address. To find out your IP Address:
  • Click on Start button, select Run
  • Type command and click OK
  • In the window that appears, type ipconfig and press the Enter key
  • Your IP Address will be displayed in the window (eg. 192.168.1.5) (Write down your IP Address)
  • To close the window, type Exit and press the Enter key.
Alternatively, in the NetMeeting main window, click Help, then select "About Windows NetMeeting". Your IP Address will be displayed in the window.
Starting NetMeeting
You can connect individually or to a group.
To start NetMeeting:
  • Click the NetMeeting shortcut icon on your desktop
The NetMeeting main window will appear.
Placing a Call
Click the Place Call button. Enter the IP Address of the person or meeting you want to connect to.
Net_meeting_placeing_call.jpg
Receiving a call
When another person is calling you NetMeeting will display the following screen:
Click Accept to begin the call.
http://computernetworkingnotes.com/peer_to_peer/imgae/Net_meeting_placeing_call.jpg
Hosting and Joining Meetings
To host a meeting:
  • In the Call menu, select Host Meeting.
  • In Meeting Name, type the meeting name or leave it set to Personal Conference.
  • To monitor who joins the meeting, click the "Only you can accept incoming calls" check box.
  • To restrict participants from inviting other people, click the "Only you can place outgoing calls" check box. and Click OK
Using Chat
With chat you can communicate with an individual or a group by text messaging. These conversations can be saved as a richtext file for later reference. Options such as "Whisper" mode allow private messages between the host and an individual during a group session. To open a chat session:
Click the Chat button.
http://computernetworkingnotes.com/peer_to_peer/imgae/Net_meetin_chat.jpg
Using Whiteboard
With Whiteboard you can review, create and update graphic information. This option allows you to load saved Whiteboard pages into a conference by dragging and dropping the saved pages into the Whiteboard window. To open Whiteboard:
Click the Whiteboard button.
Net_meeting_whitebord.jpg
Sharing Programs
Shared Programs allows meeting participants to view and work on files together even if they do not have the program. Only one participant at a time can be in control of the shared program.
To share a program:
  • Click the Share Program button.
  • Select the program you wish to share.
  • Choose who you want to share the program with.
  • Click Share.
Net_meeting_share_program.jpg
You can also share your computer desktop in order to share your entire computer with participants. To stop sharing, click Unshare in the Sharing dialog box. 

By: Ulfa Ratna Sari
SK 201

Sabtu, 24 Desember 2011

Sekretaris idaman

Sekretaris idaman

Apa yang Anda pikirkan tentang seorang sekretaris? Yang terbayang mungkin paras yang cantik, tubuh langsing dengan tutur bahasa yang teratur rapih. Memang tidak salah. Sekretaris identik dengan pekerjaan yang teratur dan menjadi ikon sebuah perusahaan. Seperti halnya publik relation, seorang sekretaris juga dituntut punya penampilan menarik dan profesional.
Tapi sebenarnya profesi yang dijalani, kurang lebih sama dengan pekerjaaan lainnya. Seorang sekretaris juga disibukan dengan rutinitas pekerjaan sehari-hari yang monoton dan menjemukan. Ada laporan kerja ke pimpinan yang harus diselesaikan setiap hari, membuat notulen rapat dan tetek bengek lainnya, yang bisa membuatnya jenuh dengan pekerjaan tersebut.
Di Batam para sekretaris, ternyata punya jurus untuk mengatasi masalah kejenuhan kerja sehari-hari. Salah satunya dengan membentuk wadah perkumpulan sesama sekretaris. Namanya Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI) cabang Batam.Terbentuk resmi pada tanggal 22 Juli 2007. Sampai saat ini sudah memiliki 60-an anggota dari beragam perusahaan di Batam. Seperti MC Dermott, Pan United, H-Tech, PT Kie, PT Tricom, Boon Meng, Telkomsel, SOme, Novotel dan lainnya.
Sebelum terbentuk ISI cabang Batam, para sekretaris sebenarnya sudah sering berkumpul. Hanya saja kumpulnya para sekretaris sekedar happy fun saja. Namun belakangan ini, para sekretaris sepakat untuk membentuk wadah resmi sekretaris. Tujuannya agar memberikan nilai positif baik untuk pribadi para sekretaris, perusahaannya, dan bermanfaat bagi masyarakat luas.
Sharing untuk meningkatkan profesionalisme kesekretariatan adalah salah satunya yang mereka lakukan. Juga ada sederet kegiatan lain seperti acara bersifat kerohanian, aksi sosial, serta mendorong tumbuhnya kebudayaan. Acara gathering untuk menyegarkan pikiran juga bakal rutin dilakukan.
Ketua ISI Cabang Batam, Nunung Nurhayati dari ATB mengatakan ISI dibentuk dengan tujuan untuk menghimpun segenap pihak yang berprofesi sebagai sekretaris dan administratif profesional, guna mewujudkan kondisi yang saling melengkapi dalam upaya bangsa Indonesia membangun sumber daya sekretaris dan adminitratif profesional yang handal dan berkompetensi.
Sebab itu, keanggotaan ISI cabang Batam terbuka bagi mereka yang telah atau masih mengikuti pendidikan kesekretarisan dan administrasi bisnis. Juga bagi sekretaris atau administratif profesional, di lingkungan perusahaan cabang Batam. Sekretaris juga mesti punya keterampilan yang dimiliki. Seperti penguasaan sejumlah bahasa dari bahasa Indonesia, Inggris, Perancis, Belanda, Jerman, Mandarin,Jepang dan lainnya. Juga memiliki keterampilan penggunaan mesin/alat modern elektronic, baik mesin ketik elektronik, komputer, display writer dan mesin data pricessing.
Pada 1 September depan, pengurus ISI Cabang Batam periode 2007-2010 dengan ketua terpilih Nunung Nurhayati dari ATB dan wakil ketua Heni Sutriana dari MC Dermott. Seremonial pelantikan tersebut juga dikemas menarik dengan mendatangkan artis ibukota. Nunung menuturkan pengurus ISI hanya 19 orang saja. Mereka ada dari perusahaan berlokasi di Muka Kuning, Batu Ampar, Kabil dan Nongsa, Tanjung Uncang, Nagoya, Batam Centre dan lainnya. Ingin mengetahui ISI cabang Batam bisa datang ke sekretariat di Komplek Nusantara Golden Blok B No.3 atau di alamat email sekreatris_batam@yahoo.co.id. (ann)
Sinta Sari dari Achief Smart Profesional Konsultan
Pencetus ISI -Batam
Ikatan sekretaris Indonesia sendiri sudah terbentuk lama sudah lama ada di Indonesia. Lahir 7 Juli 1972 di jakarta. Sementara di Batam baru terbentuk dua pekan lalu. ”Ide awalnya dari acara seminar sekretaris pada 23 Juni 2007 dengan pembicara dari Sekolah Tinggi administrasi Managemen Kampus.
”Kami minta pendapat pada peserta seminar untuk membentuk ISI Cabang Batam. Nah dari hasil angket yang disebar, hampir semuanya menyambut baik bila dibentuk ISI cabang Batam,” ujar Sinta Sari dari Smart Profesional Konsultan.
Sinta Sari berharap dengan terbentuknya ISI cabang Batam, kumpulnya para sekretaris tak hanya untuk kegiatan senang melepas kejenuhan, namun ada nilai positif lainnya. ”Saya pikir memang sebaiknya sekretaris gathering sebaiknya ada unsur pendidikan, rohani, sosial. Juga dapat menghilangkan imej negatif yang tanda kutif, karena sekretaris itu adalah profesi yang juga menuntut peofesionalisme,” ujar seksi Pendidikan ISI Cabang Batam
Nunung Nurhayati dari ATB
Sebagai Tangan Kanan Pimpinan Perusahaan
Kami berharap dengan terbentuknya ISI Cabang Batam, keberadaan serta kemampuan sekretaris dan administratif profesional tidak hanya sebagai ”a girl whose desk around the corner” atau ”a girl who put the butts on the chair” saja. Tapi lebih dihargai dan diperhitungkan sebagai tangan kanan pimpinan perusahaan dalam membantu mengambil keputusan, juga sebagai mediator pimpinan perusahaan dengan karyawan perusahaan.
Kami juga berharap dengan adanya ISI cabang Batam, para sekretaris dan administratif profesional bisa tambah ilmu dan pengalaman, serta berguna bagi lingkungan kerja masing-masing anggota dan orang sekitarnya.
Dengan dibentuk ISI cabang Batam, para sekretaris dan administratif profesional juga turut menyumbang tenaga dan pikiran, ilmu dan pengetahuan dalam usaha pengembangan kemampuan sumber daya sekretaris dan administratif profesional. (andriani susilawati)
By : putri lilis Suryandari SK 201

Macam-macam Sekretaris Sesuai Kedudukan/ Wewenang dan Tanggung Jawab

Sesuai kedudukan, wewenang dan tanggung jawabnya, sekretaris dibedakan dua macam, yaitu:
a. Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary)
Sekretaris yang berfungsi sebagai manajer karena secara formal menjalankan fungsi manajer. Sekretaris ini memiliki pegawai atau bawahan umumnya untuk satu unit organisasi. Misalnya Sekretaris Jenderal, Sekretaris Yayasan, Sekretaris Wilayah dan sebagainya.
b. Sekretaris Pribadi (Private Secretary)
Sekretaris untuk seorang pimpinan yang berperan semata-mata sebagai pembantu dan tidak memiliki bawahan. Misalnya Sekretaris Manajer, Sekretaris Direktur, Sekretaris Artis dan sebagainya.
4. Peran Sekretaris Sebagai Pembantu Pimpinan
Sekretaris dibutuhkan organisasi untuk membantu urusan organisasi dan kedinasan, atau melaksanakan fungsi perkantoran agar pimpinan bisa berkonsentrasi melaksanakan tugas manajerialnya dengan baik. Oleh sebab itu, ada beberapa peran sekretaris, antara lain:
a. Penjaga/Beranda Perusahaan
Dalam menerima tamu, harus menyeleksi siapa yang bisa dan tidak bisa bertemu dengan pimpinan sehingga harus bisa mengatur jadwal janji tamu.
b. Filter dan Pengelola Informasi
Jika ada surat masuk harus dicatat, diolah dan disimpan sehingga memudahkan penemuannya kembali bila dibutuhkan.
c. Asisten Pribadi/Tangan Kanan Pimpinan
Sekretaris membantu pimpinan dalam tugas sehari-hari bahkan di banyak kesempatan mewakili pimpinan untuk keperluan perusahaan.
d. Secret Keeper/Pemegang Rahasia
Sekretaris harus bisa menyimpan informasi yang tidak boleh diteruskan kepada yang tidak berhak.
e. Penasihat untuk dimintai pendapatnya
f. Penghubung/Humas
Sekretaris menjadi penyambung atau perantara penyampaian informasi dari luar.
g. Perawat/Pelindung
Sekretaris harus memperhatikan keselamatan dan kesehatan pimpinan termasuk menciptakan suasana kerja yang menyenangkan sehingga pimpinan tidak mudah lelah bekerja.

By : Putri lilis Suryadari Sk 201

SEKRETARIS DAN KESEKRETARIATAN

1. Definisi Sekretaris dan Kesekretariatan
Saat ini, profesi sekretaris mengalami kemajuan luar biasa. Pebisnis memandang profesi tersebut sangat penting, bahkan sebagai simbol bergengsi. Tidak heran jika profesi sekretaris banyak diminati masyarakat. Ribuan masyarakat berlomba memasuki sekolah-sekolah sekretaris yang makin menjamur. Terlebih lagi, profesi sekretaris membantu pimpinan perusahaan meringankan tugas-tugasnya di kantor.
Istilah sekretaris berasal dari bahasa Latin “secretum”, yang berarti rahasia dan “secretarium”, yang berarti seseorang yang diberi kepercayaan menyimpan rahasia. Dalam bahasa Inggris disebut “secretary” yang berasal dari kata “secret” yang berarti rahasia.
Berbagai pendapat yang mendefinisikan sekretaris, antara lain:
1. Webster’s New Words Dictionary
a. Sekretaris adalah seseorang yang bertugas untuk mengarsip, mengurus surat menyurat, dan tugas-tugas menulis lainnya untuk organisasi ataupun individu.
b. Sekretaris adalah pejabat umum yang bertanggung jawab atas tugasnya.
c. Sekretaris adalah pejabat yang memimpin departemen pemerintahan.
d. Sekretaris seperti meja tulis atau rak buku.
2. M. Braum & Ramon C. Portugal
Sekretaris adalah asisten pimpinan yang melakukan pendiktean, surat-menyurat, menerima tamu, melakukan pengecekan atau mengingatkan pimpinannya bila ada janji temu, dan beberapa bentuk tugas lain yang terkait dengan efektivitas pekerjaan pimpinan.
3. Louis C. Nanassy & William Selden
Sekretaris adalah karyawan kantor yang tanggung jawabnya melebihi petugas stenografi, dimana biasanya melakukan tugas dikte, menjawab telepon, membuat janji, mengarsip, surat menyurat, dan lain-lain. Dalam hal ini sekretaris bertindak sebagai asisten administrasi atau eksekutif junior.
Sedangkan sekretariat didefinisikan para ahli, antara lain:
1. Webster’s New Words Dictionary
a. Sekretariat adalah kantor atau kedudukan sekretaris.
b. Sekretariat adalah kantor atau tempat dimana sekretaris bekerja.
c. Sekretariat adalah seorang staff atau departemen yang dipimpin sekretaris.
d. Sekretariat adalah seorang staff atau kelompok sekretaris.
2. Edward Conrad Smith & Arnold John Zucher
Sekretariat adalah sebuah kantor atau badan yang melakukan pengarsipan dan sejumlah fungsi-fungsi secretarial.
3. Jess Stein
Sekretariat adalah kantor atau pejabat yang dipercaya untuk melalukan pengarsipan dan tugas sekretariat.
4. Funk & Wagnalss
a. Sekretariat adalah posisi atau kedudukan sekretaris.
b. Sekretariat adalah tempat dimana sekretaris melaksanakan transaksi bisnis dan pemeliharan maupun pengarsipan beberapa catatan penting.
c. Sekretariat adalah keseluruhan staff sekretaris pada suatu kantor, khususnya departemen pemerintahan yang dipimpin sekretaris.
d. Sekretariat adalah badan administrasi yang berbentuk Liga atau Perserikatan Bangsa-Bangsa, terdiri atas Sekretaris Jenderal, para pejabat, dan sekretaris.
Dari berbagai pendapat di atas mengenai sekretaris dan sekretariat, disimpulkan bahwa:
a. Sekretaris merupakan seorang yang membantu pimpinan menyelenggarakan bagian-bagian kecil tugas pekerjaan pimpinan dan memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab.
b. Sekretariat merupakan satuan organisasi dimana di dalamnya, sekretaris beserta para pembantunya melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok atau administrasi.

By : putri lilis Suryandari Sk 201