About Secretary

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.Keterampilan Utama Sekretaris: Pengetahuan : Ruang lingkup materi : Kesekretarisan, Pengetahuan mesin-mesin kantor, Komunikasi, Manajemen Perkantoran, Surat menyurat bahasa Indonesia, Surat menyurat bahasa Inggris, Pengelolaan arsip, Penanganan telepon, Penanganan Tamu, Agenda pimpinan. Keterampilan : Ruang Lingkup materi : Kecepatan mengetik dengan komputer, Membuat surat niaga dengan bahasa Indonesia, Membuat surat niaga dengan bahasa Inggris, Penanganan telepon, Mencatat pesan dengan steno, Merencanakan perjalanan dinas, Penanganan Kas Kecil, Pengelolaan Arsip Wawancara : Penguasaan materi, Kemampuan komunikasi bahasa inggris, Penampilan, Etika dan Sikap. Presentasi : Penguasaan materi, Sistematika penyajian, Kemampuan berkomunikasi lisan.
FUNGSI SEKRETARIS
Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah:
1.Membantu meringankan tugas-tugas pimpinan.
2.Menangani informasi untuk pimpinan.
3.Menjadi jembatan penghubung.

Jenis-jenis sekretaris berdasarkan kedudukan,wewenang dan tanggung jawabnya sekretaris dibedakan menjadi dua macam yaitu:
1.Sekretaris instansi(organisasi)
Sekretaris yang bertugas sebagai office karena secara formal menjalankan fungsi menejer yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan kantor.
2.Sekretaris pribadi
Sekretaris yang hanya bekerja sebagai pembantu pimpinan dan sebagai mediator(perantara) pimpinan.
Berdasarkan kemamapuanya dan pengalamanya kerjanya sekretaris dibedakan menjadi:
1.Sekretaris junior
Sekretaris yang baru meniti karirnya sebagai sekretaris.
2.Sekretaris senior
Sekretaris yang memiliki profesionalisme yang mantap dapat berdiri sendiri mengatasi masalah yang timbul dalam melaksanakan tugasnya
SIKAP SEORANG SEKRETARIS
Sikap-sikap yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris:
1.Melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh.
2.Pekerjaanya dilakukan dengan lebih baik.
3.Mengerti berhubungan dengan organisasi secara keseluruhan.
4.Mempunyai keyakinan dalam membagi ide, tujuan, semangat kepada orang lain.
Oleh karena itu seorang sekretaris harus menyadari dan memahami bahwa bertanggung jawab dan perkembangan kepribadianya sangat diperlukan.




ETIKA SEKRETARIS


Etika sekretaris meliputi:
1.Cara berbusana
2.Cara berbicara
3.Cara mendengarkan
4.Cara duduk
5.Cara berjalan,dan cara makan minum
Selain itu kejujuran. kesetiaan, dan tanggung jawab merupakan hal yang sangat penting dalam dunia sekretaris